
Deze vacature is inmiddels gesloten
In deze functie werk je nauw samen met het bestuur en de pastores werkzaam in de parochie RK Amstelland. Het is een spilfunctie binnen de parochie. De werkzaamheden bestaan voornamelijk uit administratieve en coördinerende taken. Het is een afwisselende rol waarin je vooral zelfstandig werkt en veel samenwerkt met de vrijwilligers binnen de parochie. De aansturing komt vanuit het Pastorale team en de secretaris in het bestuur.
We kunnen je een tijdelijk dienstverband bieden van 1 jaar voor 16 uur in de week, met marktconforme arbeidsvoorwaarden.
Bijgaand een beschrijving van het takenpakket;
https://www.werkzoeken.nl/vacatures-in/amsterdam/9894092-secretaris-parochie-ca-16-uur/
https://nl.indeed.com/jobs?q=parochie&l=amsterdam&from=searchOnHP&vjk=ff2fe962de18fb03
Administratief
Secretariaat van algemene zaken van Parochie bestuur & Pastores team
- Afhandeling post en de mailbox van het secretariaat (doorsturen naar Pastores en leden PB)
- Correspondentie namens PB en pastoresteam (berichten aan bisdom en instanties)
- Bereikbaarheid in geval van pastorale nood in weekend (mail en telefoon naar pastores)
- Beheer van het digitaal archief van de parochie (officiële stukken: personeelszaken, contracten, etc.)
- Secretariaat van algemene zaken van Parochiebestuur & Pastores team
Coördinator
- Ondersteuning bij contacten en planning van uitvaarten (pastores en contacten locaties)
- Contactpersoon voor vrijwilligers groepen (uitvoering schema taken en vieringen)
- Planning en coördinatie van het zogenaamde coördinatoren overleg
- Meewerken aan opbouw Parochie Amstelland (uitvoering Olievlek)
- Ondersteuning bij het verzorgen van parochiële bijeenkomsten zoals jubilea etc.
Persoonlijke assistent Deken pastoor
- Incidentele correspondentie dekenaat Meerlanden
- Verzenden van uitnodigingen, kerst en paaswensen (2 a 3 keer per jaar)
Wat zoeken wij?
We zoeken een verbindend persoon, die goed weet samen te werken met onze vrijwilligers. De parochie kent veel vrijwilligers, die met hun eigen beweegreden werkzaam zijn in de parochie. In deze functie handel je met empathie maar ben je ook doortastend en daadkrachtig.
In deze functie zal er mogelijk gewerkt kunnen worden naar een groeimodel, en zal er gestart worden met een jaarlijks contract.
Soort dienstverband: Deeltijds
Parttime uren: 16 per week
Rooster: flexibel werkrooster